Rehber

Instagram ve Facebook mesajları ile yorumları tek gelen kutusunda nasıl yanıtlanır?

Kısa cevap

Instagram ve Facebook mesajlarını tek gelen kutusunda toplamak için Facebook Sayfanızı ve ona bağlı Instagram profesyonel hesabınızı Meta'nın resmi bağlantısıyla bir mesajlaşma paneline bağlarsınız. Bağlandıktan sonra Instagram mesajları, Messenger mesajları ve gönderilerinize gelen yorumlar WhatsApp ve e-postayla aynı listeye düşer. Ekip hepsine aynı yerden cevap verir; isterseniz yapay zekâ asistanı mesajlara kendisi yanıt verir.

Güncelleme:

Ayrı uygulamalardan cevap vermenin sorunu

Müşteri aynı gün WhatsApp'tan yazar, Instagram'dan mesaj atar, bir gönderinin altına da "fiyat nedir?" diye yorum bırakır. Her biri ayrı uygulamada beklediğinde biri mutlaka cevapsız kalır, aynı müşteriye iki kişi farklı cevap verir.

Instagram ve Messenger'da Meta'nın bir kuralı da var: müşterinin son mesajından sonra cevap için 24 saatlik bir süre tanınır. Geç görülen mesaj, cevap süresi dolduğu için yanıtsız kalabilir.

Kurulumda bilinmesi gerekenler

  • Instagram hesabı profesyonel (İşletme ya da İçerik üreticisi) olmalı ve bir Facebook Sayfasına bağlı olmalı. Meta, Instagram mesajlarına bu yolla erişim verir.
  • Instagram'da Ayarlar > Gizlilik > Mesajlar > Bağlı araçlar bölümünde "Mesajlara erişime izin ver" açık olmalı.
  • Bağlantı Facebook ile giriş yapılarak kurulur; açılan pencerede Sayfanızı ve Instagram hesabınızı seçip izinleri onaylarsınız.
  • Yorumlara herkese açık ya da özelden cevap verilebilmeli, uygunsuz yorum gizlenebilmeli.

eSantral'da Instagram ve Facebook

eSantral'da Instagram mesajları, Messenger mesajları ve gönderilere gelen yorumlar WhatsApp, e-posta ve telefon kayıtlarıyla aynı gelen kutusundadır. Yoruma herkese açık ya da özelden cevap verilebilir, yorum gizlenebilir. Mesaja hazır yanıtlarla ya da yapay zekânın önerisiyle cevap verirsiniz.

Instagram ve Messenger için yapay zekâ otomatik yanıtı ayrı ayrı açılır. Açıksa asistan mesaja hemen yanıt verir, siparişi alır; şikâyet ya da ödeme gibi konularda konuşmayı ekibe bırakıp dönüş görevi açar. Instagram ve Facebook ayrı özellikler olarak alınabilir: yalnız Instagram alan işletmede Messenger mesajları panele düşmez.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Kişisel Instagram hesabı bağlanabilir mi?

Hayır. Meta yalnız profesyonel hesaplara ve bir Facebook Sayfasına bağlı hesaplara mesaj erişimi verir. Hesap türünü Instagram ayarlarından birkaç dakikada değiştirebilirsiniz.

Yalnız Instagram'ı kullanmak istiyorum, Facebook Sayfası şart mı?

Bağlantı için Instagram hesabının bir Facebook Sayfasına bağlı olması gerekir; ama yalnız Instagram'ı alırsanız Sayfanın Messenger mesajları panele gelmez.

Müşteriye ilk mesajı biz gönderebilir miyiz?

Hayır. Meta, müşteri yazmadan işletmenin Instagram ya da Messenger'dan ilk mesajı göndermesine izin vermez. Cevaplar müşterinin son mesajından sonraki 24 saat içinde gönderilir.

Yorumlara asistan da cevap verir mi?

Yorumlar gelen kutusuna düşer ve ekibiniz cevaplar; herkese açık cevap da özel mesaj da panelden gönderilir.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.