Rehber

Restoranda stok ve reçete takibi nasıl yapılır?

Kısa cevap

Restoranda stok takibi, her ürünün reçetesini (bir porsiyonda ne kadar malzeme kullanıldığını) tanımlayıp satış oldukça malzemeyi stoktan kendiliğinden düşmekle yapılır. Böylece elde ne kaldığı, hangi malzemenin azaldığı ve alış fiyatı değişince maliyetin nasıl etkilendiği görünür.

Güncelleme:

Neden reçete?

Stok sayımıyla ne kadar malzeme harcandığı ancak dönem sonunda anlaşılır. Reçete tanımlanınca her satış malzemeyi o anda düşer; sayım ile sistem arasındaki fark fireyi ya da kaybı gösterir.

Adımlar

  • Stok kalemlerini birimiyle girin: gram, mililitre, adet.
  • Her ürünün reçetesini yazın; seçeneklerin (ör. ekstra peynir) reçetesi ayrı olabilir.
  • Alışları giriş olarak kaydedin; fiyat girerseniz fiyat geçmişi oluşur.
  • Düşük stok sınırı koyun; sınırın altına inen kalem uyarı verir.
  • Tükenmemesi gereken malzemeyi eksiye düşmez yapın: yetmiyorsa sipariş alınmaz.
  • Haftalık ya da aylık sayımla sistem stoğunu düzeltin; fark fire olarak görünür.

eSantral'da stok

eSantral'da stok kalemleri, ürün ve seçenek reçeteleri tanımlanır; satış olunca stok reçeteye göre kendiliğinden düşer, iptal edilince geri gelir. Düşük stok uyarısı, eksiye düşmeyen kalemler, alış fiyatı geçmişi ve stok değeri vardır. Alış listesini yazıyla girerseniz yapay zekâ satırlara ayırır, siz onaylarsınız.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Platform siparişleri de stoktan düşer mi?

Evet. Ürünle eşleşmiş platform siparişleri de reçeteye göre düşer.

Sayım nasıl girilir?

Sayım düzeltmesi olarak; stok sayılan miktara eşitlenir, fark kayda geçer.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.