Rehber

Spor salonu, pilates ve yoga stüdyosu için ders randevu sistemi nasıl seçilir?

Kısa cevap

Stüdyo için ders randevu sistemi dört işi aynı yerde yapmalı: her hocanın takvimini ayrı tutmak, üyenin internetten ders almasını sağlamak, dersten önce hatırlatma göndermek ve telefonla ya da WhatsApp'tan gelen talepleri aynı takvime yazmak. Seçmeden önce derslerinizin kişiye özel mi (kişisel antrenman, özel pilates) yoksa kontenjanlı grup dersi mi olduğuna bakın; sistemlerin çoğu bu ikisinden birinde güçlüdür.

Güncelleme:

Talepler nereden geliyor?

Stüdyoların çoğunda deneme dersi ve ilk kayıt telefonla ya da WhatsApp'tan gelir. Hoca dersteyken telefon açılmaz; arayan kişi çoğu zaman ikinci kez aramaz. Bu yüzden yalnız bir randevu sayfası yetmez: telefonu karşılayan ve boş saatten randevu verebilen bir çözüm gerekir.

Mevcut üyeler ise ders saatini kendileri seçmek ister. Randevu sayfası her dersin süresini, fiyatını ve hangi hocanın verdiğini göstermeli.

Seçerken bakılacaklar

  • Hoca takvimleri: her hocanın verdiği dersler, haftalık çalışma saatleri ve izin günleri ayrı tanımlanabiliyor mu?
  • Çakışma: bir hocanın dolu saatine ikinci randevu verilmesi engelleniyor mu?
  • Online randevu: üye dersi ve boş saati kendisi seçebiliyor, randevularını bir sayfada görebiliyor mu?
  • İptal: üye gelemeyecekse belirlediğiniz süreye kadar kendisi iptal edebiliyor mu?
  • Hatırlatma: dersten önce WhatsApp ya da e-posta hatırlatması kendiliğinden gidiyor mu?
  • Hoca erişimi: hocalar kendi kullanıcısıyla takvimi görebiliyor, ödeme ve ayarlar ise kapalı kalıyor mu?
  • Grup dersi: kontenjanlı grup dersleri ve ders paketleri (ör. 10 derslik paket) sizin için şart mı? Şartsa sistemin bunu desteklediğini sorun.

eSantral'da stüdyo randevusu

eSantral'da dersler hizmet, hocalar uzman olarak tanımlanır; her hocanın kendi takvimi ve çalışma saatleri vardır. Telefonu yapay zekâ destekli asistan açar, hangi ders için arandığını sorar ve uygun hocanın boş saatinden randevu verir. Üye firma sayfanızdan dersi seçip randevu alır, üye girişi yaptıysa Randevularım sayfasında derslerini görür. Hatırlatma dersten önce kendiliğinden gider. Hocalar Eğitmen göreviyle girer: takvimi görür, randevu alır ve düzenler; ödeme ve ayarlara dokunamaz. Randevular kişi başınadır; grup dersi kontenjanı ve ders paketi takibi şu an yoktur.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Deneme dersi telefonla gelirse ne olur?

Asistan telefonu açar, deneme dersi için uygun hocanın boş saatini söyler, adı alır ve randevuyu takvime yazar.

Hocalar kendi programını görebilir mi?

Evet. Eğitmen görevindeki kullanıcı randevu takvimini görür, randevu alır ve düzenler.

Pilates ve kişisel antrenman için uygun mu?

Evet. Kişiye özel derslerde her randevu bir üye ve bir hoca için alınır, süreler derse göre ayarlanır.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.