Rehber

WhatsApp'tan sipariş almak için hangi sistem gerekir?

Kısa cevap

Az sayıda mesaj için telefondaki WhatsApp Business uygulaması yeter. Mesajlar çoğalınca siparişler sohbetlerin arasında kaybolur. Bu noktada WhatsApp'ı bir sipariş paneline bağlamak gerekir: gelen mesajı ekip ortak ekrandan görür, sipariş kayda geçer, isteniyorsa yapay zekâ asistanı mesajı menüye bakarak yanıtlar ve siparişi taslak olarak hazırlar.

Güncelleme:

Telefondaki uygulama nerede yetmez?

  • Aynı numarayı birden fazla çalışan aynı anda takip edemez.
  • Sipariş bir mesajın içinde kalır; tutar, adres ve durum ayrı bir yere yazılmaz.
  • Akşam yoğunluğunda okunmamış mesajlar gözden kaçar, müşteri cevapsız kalır.
  • Hangi müşterinin ne sipariş ettiği geriye dönük bulunamaz.

Bir WhatsApp sipariş sisteminde olması gerekenler

  • Ortak gelen kutusu: ekipteki herkes mesajları görür, kimin cevapladığı bellidir.
  • Siparişe çevirme: mesajdaki ürünler tek tıkla siparişe dönüşür, müşteri kartına bağlanır.
  • Otomatik yanıt: mesai dışında ya da yoğunlukta asistan menüye bakarak yanıt verir.
  • Telefondaki uygulamayla birlikte çalışma: işletme sahibi telefondan da mesajları görmeye devam edebilmeli.
  • Durum bildirimi: sipariş hazırlandığında ya da yola çıktığında müşteriye haber verilebilmeli.

eSantral'da WhatsApp

eSantral WhatsApp Business hesabınızı panele bağlar. Mesajlar ortak gelen kutusuna düşer. Asistan menünüze bakarak yanıtlar ve siparişi hazırlar, ekipten biri onaylar. Telefondaki WhatsApp Business uygulamasını kullanmaya devam edebilirsiniz. Telefon, WhatsApp ve online siparişler aynı listede görünür.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

WhatsApp Business API için ayrı numara gerekir mi?

Mevcut WhatsApp Business numaranız bağlanabilir. Telefondaki uygulama da kullanılmaya devam edebilir.

Asistan her mesaja kendisi mi cevap verir?

İsterseniz. Asistan yanıt hazırlar; siparişleri ekipten birinin onaylamasını da seçebilirsiniz.

WhatsApp'tan gelen sipariş mutfağa düşer mi?

Onaylanan sipariş diğer siparişler gibi panele ve mutfak ekranına düşer.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.