Rehber

Yabancı dilde yazan müşteriye kendi dilinde nasıl cevap verilir? Turist ve yabancı müşteriler için rehber

Kısa cevap

Yabancı dilde yazan müşteriye kendi dilinde cevap vermek için mesajları müşterinin dilini anlayan bir yapay zekâ asistanına bağlarsınız. Asistan mesajın hangi dilde yazıldığını anlar, cevabı aynı dilde yazar; sipariş, rezervasyon ya da randevuyu ise sizin için Türkçe kaydeder. Böylece ekibinizde o dili bilen biri olmasa da müşteri doğal bir sohbetle karşılanır.

Güncelleme:

Çeviri uygulamasıyla cevap vermenin sorunu

Turist bölgesindeki bir restorana gün içinde İngilizce, Almanca, Arapça ve Rusça mesaj gelir. Ekip her mesajı çeviri uygulamasına kopyalar, cevabı yazar, geri çevirir. Yoğun saatte bu mesajlar bekler; müşteri cevap alamayınca başka bir yere yazar.

Çeviriyle alınan siparişte ayrıntı da kaybolur: "soğansız" ya da "saat sekizde dört kişi" gibi bilgiler yanlış anlaşılabilir ve kayıt farklı dillerde dağınık kalır.

Seçerken bakılacaklar

  • Dil algılama: asistan müşterinin dilini kendisi anlıyor mu, yoksa dil seçmek mi gerekiyor?
  • Kayıt dili: sipariş, rezervasyon ve notlar ekibin okuduğu dilde, Türkçe mi tutuluyor?
  • Kanallar: WhatsApp, Instagram, Messenger ve e-postada aynı şekilde çalışıyor mu?
  • Devretme: şikâyet ya da emin olunamayan durumda konuşma ekibe bırakılıyor mu?
  • Telefon: sesli görüşmede hangi dil destekleniyor? Mesaj ve telefon farklı olabilir.

eSantral'da çok dilli asistan

eSantral'ın mesaj asistanı WhatsApp, Instagram, Messenger ve e-postada müşterinin yazdığı dilde cevap verir. İngilizce yazana İngilizce, Arapça yazana Arapça yazar; siparişi, rezervasyonu ya da randevuyu ve konuşmanın özetini panelde Türkçe kaydeder.

Asistanın cevapları firma bilgilerinizden, menünüzden ve çalışma saatlerinizden gelir; bilmediği bir konuda tahmin yürütmez, ekibinize dönüş görevi açar. Telefon asistanı şu an Türkçe konuşur.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Hangi dilleri anlar?

Yaygın dillerin hepsinde yazılan mesajı anlar ve aynı dilde cevap verir: İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça, Fransızca gibi.

Siparişi hangi dilde görürüm?

Panelde Türkçe görürsünüz. Müşteriyle yazışma ise onun dilinde kalır, isterseniz konuşmanın tamamını da okuyabilirsiniz.

Telefonda da yabancı dil konuşur mu?

Hayır. Telefon asistanı şu an Türkçe konuşur; çok dilli cevap mesaj kanallarında çalışır.

Ekip yabancı dilde yazan müşteriye kendisi cevap verebilir mi?

Evet. Asistan konuşmayı ekibe bıraktığında ya da otomatik yanıt kapalıysa cevabı panelden siz yazarsınız.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.