Rehber

Çağrı merkezi yazılımı nedir? Küçük işletme için nasıl seçilir?

Kısa cevap

Çağrı merkezi yazılımı, işletmeye gelen aramaları ve mesajları karşılayan, kaydeden ve takip eden yazılımdır. Küçük işletmede amaç büyük bir ekip kurmak değil, hiçbir aramanın ve mesajın cevapsız kalmamasıdır: telefonu açan bir asistan, kaçan aramalar için dönüş listesi ve telefonla WhatsApp'ı aynı ekranda gösteren bir gelen kutusu.

Güncelleme:

Küçük işletmede çağrı merkezi neden gerekir?

Yoğun saatte, derste, seansta ya da yoldayken telefon açılmaz. Açılmayan aramanın bir kısmı tekrar aramaz ve rakibe gider. Kalabalık bir çağrı ekibi kurmak çoğu işletme için mümkün değildir; bu yüzden telefonu ilk karşılayan bir yapay zekâ asistanı ve dönüş takibi işin çoğunu çözer.

Seçerken bakılacaklar

  • Numara: mevcut numaranız değişmeden yönlendirmeyle çalışıyor mu?
  • Asistan: telefonu açıp sipariş ya da randevu alabiliyor mu, yapay zekâ olduğunu ve kayıt alındığını söylüyor mu?
  • Kayıt ve özet: görüşmenin ses kaydı ve yazılı hali müşteri kartında duruyor mu?
  • Dönüş takibi: kaçan aramalar ve geri dönülecek talepler bir listede, kime atandığı belli mi?
  • Kanallar: WhatsApp, e-posta, Instagram ve Facebook mesajları aramalarla aynı ekranda mı?
  • Veri: kayıtlar ve müşteri bilgileri hangi ülkede tutuluyor?

eSantral'da çağrı merkezi

eSantral mevcut numaranıza yönlendirmeyle çalışır, numara değişmez. Telefonu yapay zekâ destekli asistan açar; sipariş, randevu ya da rezervasyon alır, sorulara sizin bilgilerinizle cevap verir. Görüşmenin kaydı ve yazılı hali müşteri kartına geçer, geri dönülecek talepler için dönüş görevi açılır. WhatsApp, e-posta, Instagram ve Facebook mesajları aynı gelen kutusundadır. Kişisel veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Numaramı değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Mevcut numaranıza yönlendirme yapılır, müşterileriniz aynı numarayı arar.

Asistan her şeyi bilmezse ne olur?

Bilmediği bir soruda not alır ve size dönüş görevi açılır.

Çalışanlarım aramaları görebilir mi?

Evet. Yetkisine göre çağrı geçmişini, kayıtları ve dönüş listesini görür.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.