Rehber

Emlak ofisi ilan aramalarını nasıl kaçırmaz?

Kısa cevap

Emlak ofisinde aramalar kaçar çünkü danışmanlar çoğu zaman sahadadır. Çözüm, ilana gelen her aramanın açılması ve arayanın ne aradığının (satılık ya da kiralık, bölge, bütçe) kayda geçmesidir. Kayıt doğru danışmana dönüş görevi olarak düşer ya da arayana doğrudan yer gösterme randevusu verilir.

Güncelleme:

Neden kaçıyor?

Danışman yer gösterirken ofis telefonu çalar; ilanı arayan kişi cevap alamayınca bir sonraki ilana geçer. İlan sitesinden, WhatsApp'tan ve Instagram'dan gelen sorular farklı telefonlarda kalır; not kâğıdına yazılan aramalara dönülüp dönülmediği belli olmaz.

Uygulanabilir adımlar

  • İlanlarda ofis numarasını kullanın; kişisel numaralar dağılmasın.
  • Açılmayan aramaları karşılayan bir asistan ya da yönlendirme kurun.
  • Arayanın adını, numarasını ve ne aradığını standart başlıklarla kaydedin.
  • Her kaydı bir danışmana atayın; dönülmeyenler öne çıksın.
  • Yer gösterme saatlerini danışman takviminde tutun.

eSantral'da

eSantral'da telefonu yapay zekâ destekli asistan açar, kendini tanıtır, arayanın adını ve aradığı yeri başlık olarak alır. Bilmediği ilan ayrıntısını uydurmaz; ilgili danışmana dönüş görevi açar ya da danışmanın boş saatinden yer gösterme randevusu verir. WhatsApp, Instagram, Facebook ve e-posta aynı gelen kutusunda toplanır. İlan siteleriyle doğrudan bağlantı yoktur.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Gece gelen aramalar?

Asistan mesai dışında da açar, arayanın ihtiyacını kaydeder ve sabah dönüş yapılacağını söyler.

Asistan ilan fiyatını söyler mi?

Yalnız asistana verdiğiniz bilgileri söyler; ilana özel bir soruyu bilmiyorsa danışmana görev açar.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.