Rehber

Müşteri takip programı (CRM) nedir, küçük işletme için nasıl seçilir?

Kısa cevap

Müşteri takip programı, her müşterinin iletişim bilgisini, geçmiş siparişlerini ya da randevularını, aramalarını ve mesajlarını tek kartta toplayan yazılımdır. Küçük işletmede amaç rapor üretmek değil, müşteri aradığında ya da yazdığında onu tanımak ve geçmişini bir bakışta görmektir.

Güncelleme:

Neden ayrı defter yetmez?

Bilgi dağınıktır: telefon rehberde, sipariş defterde, mesaj WhatsApp'ta. Müşteri "geçen haftaki siparişimin aynısı" dediğinde ya da "son randevum ne zamandı" diye sorduğunda cevap için üç yere bakılır.

Seçerken bakılacaklar

  • Tek kart: telefon, e-posta, adres, notlar ve geçmiş siparişler ya da randevular aynı yerde mi?
  • Kanallar: arama kayıtları ve WhatsApp, Instagram, e-posta mesajları müşterinin kartına bağlanıyor mu?
  • Tanıma: müşteri aradığında ya da yazdığında kim olduğu kendiliğinden görünüyor mu?
  • Tekrar kayıt: aynı telefon ya da e-postayla ikinci kart açılması engelleniyor mu?
  • Gruplama: müşteriler segment ve etiketle ayrılabiliyor mu?
  • KVKK: kişisel veriler nerede tutuluyor, dışa aktarma ve silme yapılabiliyor mu?

eSantral'da müşteri kartı

eSantral'da her müşterinin kartında iletişim bilgileri, siparişleri ya da randevuları, aramaları ve mesajları, notları ve puanı birlikte durur. Kayıtlı müşteri aradığında asistan onu adıyla karşılar. Aynı e-posta adresiyle ikinci kişi açılmaz; bir kişiye birden fazla e-posta eklenebilir. Kişisel veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur; kişinin verileri dışa aktarılabilir.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Müşteri listemi aktarabilir miyim?

Evet, mevcut müşteri listeniz panele aktarılır.

Çalışanlarım tüm müşterileri görür mü?

Yetkisine ve şubesine göre görür; yetkiyi siz belirlersiniz.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.