Rehber

Online randevu sistemi nedir, işletme için nasıl seçilir?

Kısa cevap

Online randevu sistemi, müşterinin internetten boş saati görüp randevu almasını, işletmenin de tüm randevuları tek takvimde görmesini sağlayan yazılımdır. İyi bir sistem yalnız randevu sayfası sunmaz: telefonla ve WhatsApp'tan gelen randevuları da aynı takvime yazar, randevudan önce hatırlatma gönderir ve müşterinin kendi randevusunu iptal etmesine izin verir.

Güncelleme:

Kimler kullanır?

Randevuyla çalışan her işletme: klinik ve diş hekimi, psikolog ve danışman, avukat, güzellik merkezi, spor ve pilates stüdyosu, kurs merkezi, binicilik kulübü.

Seçerken bakılacaklar

  • Uzman takvimi: her uzmanın (hekim, hoca, öğretmen) çalışma saatleri, izinleri ve verdiği hizmetler ayrı tanımlanıyor mu?
  • Hizmet süresi: farklı sürelerdeki hizmetler takvime doğru yansıyor mu, arada hazırlık süresi bırakılabiliyor mu?
  • Kanallar: telefon ve WhatsApp randevuları da aynı takvime düşüyor mu? Yalnız web formu, açılmayan telefonları kurtarmaz.
  • Hatırlatma ve iptal: hatırlatma kendiliğinden gidiyor mu, müşteri kendi bağlantısından iptal edebiliyor mu?
  • Müşteri kartı: geçmiş randevular, gelmeme sayısı ve notlar tek yerde mi?
  • Veri: müşteri bilgileri hangi ülkede tutuluyor, KVKK'ya uygun aydınlatma ve rıza kaydı var mı?

eSantral'da randevu

eSantral'ın randevu yönetiminde uzman takvimleri, online randevu sayfası, WhatsApp ve e-posta hatırlatması ve müşteri kartı birlikte gelir. Telefonu yapay zekâ destekli asistan açar ve boş saatten randevu verir. Randevu sayfası firmanızın e-santral.com adresinde ya da kendi alan adınızda çalışır. Veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Müşteri randevu almak için üye olmak zorunda mı?

Hayır. Ad ve telefonla randevu alınır; üye girişi yapan kişi randevularını ayrıca Randevularım sayfasında görür.

Kendi web sitemde çalışır mı?

Randevu sayfası firmanızın e-santral.com adresinde açılır; kendi alan adınız da bağlanabilir.

Hatırlatma ne zaman gider?

Randevudan kaç saat önce gideceğini siz belirlersiniz.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.