Rehber

WhatsApp ile randevu hatırlatma nasıl yapılır?

Kısa cevap

WhatsApp ile otomatik randevu hatırlatma için işletmenin WhatsApp Business hesabının bir yazılıma bağlı olması ve Meta'da onaylı bir hatırlatma şablonu olması gerekir. Müşteri son 24 saatte işletmeye yazdıysa düz mesaj da gönderilebilir; yazmadıysa Meta yalnız onaylı şablonla mesaja izin verir. Hatırlatma randevudan belirli bir süre önce kendiliğinden gider ve iptal bağlantısı içerir.

Güncelleme:

24 saat kuralı ve şablon

WhatsApp Business'ta müşteri size son 24 saat içinde yazdıysa serbest metin gönderebilirsiniz. Bu süre dolduysa yalnız Meta'nın onayladığı şablonlar gider. Hatırlatma şablonu genellikle ad, randevu zamanı ve işletme adı gibi değişkenler içerir. Onaylı şablon olmadan hatırlatmalar yalnız 24 saatlik pencerede gidebilir.

İyi bir hatırlatmada neler olmalı?

  • Gün, saat ve adres; kişisel ya da sağlıkla ilgili bilgi değil.
  • Gelemeyecek olan için iptal bağlantısı.
  • Doğru zaman: çoğu işletme için bir gün önce.
  • WhatsApp'ı olmayan müşteri için e-posta seçeneği.

eSantral'da hatırlatma

eSantral'da randevu hatırlatması randevudan sizin seçtiğiniz süre önce WhatsApp ya da e-postayla kendiliğinden gider. Meta'da onaylı şablonunuzu ayarlara girersiniz; şablon yoksa hatırlatma yalnız 24 saatlik pencerede düz metin olarak gider. Mesajda iptal bağlantısı vardır; müşteri belirlediğiniz süreye kadar kendisi iptal eder.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Hatırlatma için müşteriden izin gerekir mi?

Randevuyu alan kişiye randevusunu hatırlatmak hizmetin parçasıdır; kampanya mesajı göndermek ise ayrıca izin ister.

Şablon onayı ne kadar sürer?

Onay Meta tarafından verilir; süre Meta'ya bağlıdır.

WhatsApp yerine SMS gönderilebilir mi?

eSantral'da hatırlatma WhatsApp ya da e-postayla gider.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.