Rehber

WhatsApp Business mesajları ekipçe nasıl yönetilir?

Kısa cevap

WhatsApp Business mesajlarını ekipçe yönetmek için mesajların tek bir telefona değil, herkesin görebildiği ortak bir gelen kutusuna düşmesi gerekir. Her konuşma bir kişiye atanır, bekleyen mesaj öne çıkar, sık sorulan sorulara hazır yanıt ya da yapay zekâ önerisi kullanılır.

Güncelleme:

Tek telefonun sorunu

WhatsApp Business uygulaması tek bir telefonda açıktır. O telefonu tutan kişi meşgulse, izindeyse ya da mesai bittiyse mesajlar bekler. Kimin hangi müşteriye cevap verdiği de belli olmaz.

Düzen için gerekenler

  • Ortak gelen kutusu: WhatsApp, Instagram, e-posta ve cevapsız aramalar aynı listede.
  • Atama: her konuşma bir çalışana atanır, kimde olduğu görünür.
  • Sesli mesaj: yazıya çevrilir, dinlemeden okunur.
  • Cevap önerisi: yapay zekâ taslak hazırlar, çalışan onaylayıp gönderir.
  • Otomatik yanıt: isterseniz mesai dışında ya da yoğunlukta asistan kendisi yanıtlar.
  • Kayda geçirme: mesajdaki sipariş ya da randevu tek dokunuşla kayda geçer.

eSantral'da WhatsApp

eSantral'a WhatsApp Business hesabınız bağlanır; mesajlar ortak gelen kutusuna düşer. Sesli mesajlar yazıya çevrilir, asistan cevap önerir ya da isterseniz kendisi yanıtlar. Mesajdaki sipariş ya da randevu tek dokunuşla kayda geçer, her konuşma bir kişiye atanır. Müşteri son 24 saatte yazmadıysa Meta yalnız onaylı şablonla mesaja izin verir.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Telefondaki WhatsApp uygulamasını kullanmaya devam edebilir miyim?

Evet, WhatsApp Business telefondaki uygulamayla birlikte kullanılabilir.

Asistan her mesaja kendisi mi cevap verir?

Siz seçersiniz: yalnız öneri hazırlar ya da kendisi yanıtlar.

Kendi işletmenizle deneyelim.

Ürünlerinizi ve birkaç müşterinizi yükleyelim. Kendi telefonunuzdan arayın, WhatsApp'tan yazın; siparişin panele düşüşünü birlikte görelim.